2012年常州市义务教育阶段优质学校
现场复评学校工作须知
现场复评是全市义务教育阶段优质学校评估的重要程序,是参评学校体现学
校管理水平、展示师生精神风貌的重要机遇。各校要继续学习《关于开展常州市义务教育阶段优质学校复评工作的通知》(常教发 [2012]11号)文件,把握评估标准,了解考察程序,执行纪律要求,认真配合专家组开展考察工作,充分发挥复评在丰富办学内涵、促进优质均衡、创建特色品牌中的重要作用。
一、全面提供专家工作必须材料
1.《常州市义务教育阶段优质学校复评申报表》(每位专家一份复印件)。
2.《常州市义务教育阶段优质学校复评自评表》(每位专家一份,无需精装)。
3.学校关于复评工作的介绍(长短不限,可加入申报后的新情况。每位专家
一份)。
4.学校近三个学年的《普通中小学基层统计报表》(专家工作室原件、复印
件各一份)。
5.本学期作息时间表、教师课职务安排表、学校总课表、当天课表(每位专
家一份。每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长、年级组长及学校中层以上干部者标注★号)。
6.学校认为必须提供给专家的其它材料。
以上材料请学校预先准备并提前放到每位专家的房间和专家工作室。
二、简朴布置专家工作室
1.学校要在校内安排专家工作室,它既是专家组的材料查阅室,也是专家组
的会议室。非专家组成员由学校另外安排场所供其工作、休息。
2.在专家工作室内放置一部联系电话,以便专家组与师生、学生家长进行交流,并作为专家组进行社会声誉调查的工具之一。
3.在专家工作室内为每位专家准备常用的文具和小型计算器。
4.提供全体教职员工办公室及个人电话通讯录(专家工作室一份)、校园平面图(每位专家一份)。以班级为单位提供学生名单及家庭通讯联系号码。
三、规范安排住宿、就餐、交通
1.专家组住宿一般安排在离学校车程不超过25分钟的宾馆,宾馆等级一般不超过四星级。
2.鉴于专家晚上需要工作,请为每位专家安排一个标准间或单间。
3.专家入住之前,学校要派人认真检查宾馆设施,确保水、电、网络、电话、空调、照明设施的正常使用。台灯照明亮度不够应重新更换适宜的光源。学校应尽可能要求宾馆为专家房间提供上网便利。
4.房间只能配备必要的洗漱用品,可以放置少量水果、应急充饥食品,不得在专家房间内摆放礼品、鲜花。
5.专家晚餐一般在所在宾馆内安排。中餐学校必须安排专家组在学生餐厅随学生就餐一次。
6.安排8人左右座位的车辆在预定的时间内到指定地点迎接专家组,务必注意车辆的安全性能和行车安全。
7.现场考察期间,一般使用一辆面包车接送专家组。
四、精心协助做好评前事务
1.专家组预备会议一般在进校前的晚上召开,学校可以把地点安排在驻地宾馆组长房间或会议室。为保证专家组的会议,晚餐要控制时间。
2.为便于专家开会,学校提供给专家的基本资料应提前放到每位专家房间。
3.根据评估工作程序和专家组要求,由学校拟订一份日程安排表,经专家组组长修改审定后印发,专家人手一份,专家组与学校都必须严格遵守商定的日程安排。
五、明确复评汇报会各项程序
1.复评工作汇报会是专家组进校后的第一次公开活动。出席对象主要为专家组全体人员、市、区教育局教育科领导和学校领导班子等人员。学校事先应落实好与会人员,与专家组联络员事先商定好议程。
2.会议室可设置会标和席卡,会标为“ 学校优质学校复评工作会议”。
3.汇报会由专家组组长主持。主要议程为:专家组组长宣布会议开始,说明工作任务、提出配合要求;校长汇报创建工作成果;专家组提问;组长宣布会议结束。在会议开始前,由组长介绍专家组成员、校长介绍出席会议的领导等。
4.创建工作汇报会一般控制在30分钟内。校长汇报尽量脱稿进行,简明扼要,一般不超过20分钟。汇报内容一般包括学校概况、复评措施、创建成果、需要改进的问题等主要内容。印发的书面文本长短不限。
5.汇报会后可安排专家组集中考察校园,也可由专家根据事先分工有所侧重进行考察。集中考察校园时间控制在30分钟左右。
六、主动配合专家开展各项考察活动
(一)查阅资料
1.根据“免备迎评卷宗”的规定,专家所需查阅的学校原始资料主要存放于学校档案室或主管部门,学校只需将14条评估指标的佐证材料按指标顺序列成材料索引清单,专家根据需要向学校提取或上门查阅。
2.专家阅读材料时发现问题或需要新的佐证材料时可向学校提出,学校应及时提供有关材料或数据,不得借故拖延,不得弄虚作假。
3.学校可安排一名比较熟悉评估材料的同志作为该校专家组联络员,在专家组工作室附近的办公室等候以配合工作。
(二)观看升旗仪式和课间操
1.观看升旗仪式或课间操主要是为了考察学校师生的精神面貌,检阅学校校风建设和常规教育的成果。专家组可分工安排专人参与观摩,勿需全体参加。
2.升旗仪式或课间操一般安排在上午。
3.举行升旗仪式时,在场所有人员要注意遵守有关规范要求。
4.师生着装不强求统一,由学校根据现有基础条件决定。
(三)随堂听课
1.专家听课均采用“随机推门听课”的方式进行,可在现场考察期间的任何时间内听课。
2.学校在专家组到达前准备好原有总课表、并提供本周课表。课表必须保持原状,不得临时调整。同时,当天课表应提供每节课的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长、年级组长及学校中层以上干部者标注★号,便于专家选课。
3.每次听课由专家组联络员在上课前30分钟内通知学校。学校应及时准备教材,并安排专人做向导。学校可派人陪同听课,也可不陪。
4.学校要重视教师平时课堂教学基本功的训练,不要对教师评估期间的上课施加压力,禁止学校向专家打听授课教师的教学评价等第。
5.专家听课后是否与授课教师交换意见,由专家根据工作情况决定。
(四)观摩教育论坛
1.教育论坛是反映学校办学理念、教科研水平和队伍建设成果的重要途径。第一,它所蕴涵的深层理念是教学即研究,要通过教育论坛这一方式促进教师从现成知识技能的传授者转变为教学研究者,实现教师的专业成长;第二,论题选择应反映教学研究的实践取向,避免脱离学校教育教学实际的纯理论探讨;第三,论坛是教师之间的交流与研讨,既非专家讲学,也非个别教师的科研成果报告;第四,论坛应尽可能超越学科界限,实现不同学科教师之间的交流与研讨。学校应根据上述要素策划和组织教育论坛。
2.教育论坛的选题和参加论坛的教师由参评学校确定。参加论坛的教师人数一般在12人左右。
3.参加教育论坛时专家既作观摩,也可能参与讨论。对专家的发言既要尊重又要积极响应,形成有效互动、相互争鸣的氛围。
4.教育论坛观摩活动列入专家组工作日程,一般安排在下午第一节课后,时间控制在40分钟左右。
(五)观摩学生自主发展活动
1. 学生自主发展活动重点考察学生的综合素质,活动主题由学校确定。一般围绕研究性学习、社会实践、社团活动以及学校民主管理、校本课程建设、学生个性发展等方面设计。
2.参加自主发展活动的学生,总数控制在20-30人之间。
3.学生自主发展活动观摩一般安排当天下午活动课时间段,时间控制在40分钟左右。
4.相关专家参加学生自主发展活动,是否作点评应事先商定。
(六)个别访谈
1.现场评估时一般不采用座谈会的方式了解有关信息,而是对学校领导、部分中层干部和教工进行个别访谈,对部分教师和学生进行满意度问卷调查。师生名单由专家从花名册上随机抽取。
2.在访谈中专家可能要求提供有关佐证材料,学校应及时提供。不能提供材料的应及时回复、说明。
3.对调查对象学校不要刻意安排,调查时不要紧随陪同,也不得向接受访谈、调查的人员打听有关情况。
七、认真听取现场复评意见通报
1.现场考察意见通报会分两段进行,俗称大、小反馈。“小反馈”指专家组向学校领导班子、中层干部反馈评估情况,“大反馈”指专家组向学校领导班子、教师代表及主管部门反馈评估情况。学校要根据会议安排落实出席人员,并与专家组联络员事先商定议程。
2.小反馈会议由专家组组长主持。每位专家根据分工指标作发言,主要指出学校存在的不足,提出建设性意见。专家反馈结束后,学校对相关问题可作必要的解释。小反馈时间一般不少于一个小时,每位专家发言一般在10分钟左右。
3.针对同一区域内的学校进行整合,进行集中反馈,会议室安排在专家组住宿地点,布置“ 市、区优质学校现场复评意见通报会”。由专家组副组长主持,专家组组长将在简要介绍现场复评工作概况的基础上,重点分析学校目前发展中普遍存在的问题与不足,并对区域内的学校今后发展提出建设性意见,以及学校可持续发展所必须的外部环境和政策性支持等。反馈结束后专家组将邀请校方代表、辖市区分管局长等作表态性发言,学校应事先商定发言人员告知主持人。大反馈时间一般控制在一个半小时左右。
4.对大、小反馈活动,学校应安排专人全程录音,安排专人对反馈意见作详细记录,整理成文后除学校留存外,还需将大、小反馈意见电子版发送到基教处的指定邮箱(jujj@{域名已经过期}),供备存。
5.专家组的反馈意见应作为学校整改及评定等级的主要依据。
八、自觉遵守评估“五不”纪律要求
1.不弄虚作假。
2.不私访评估专家。
3.不超标接待。
4.不馈赠任何礼品礼金。
5.不安排与评估无关的活动。
6.坚决杜绝任何形式主义做法。
7.校长为现场考察评估纪律执行的第一责任人,对“五不”纪律负有宣传、落实职责。如有违规现象发生,不仅学校复评不得通过,而且还将在今后三年内不得申请复评,情节严重的报请市教育局批准撤销市级优质学校称号,并追究校长责任。
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